發(fā)布時間：2020/12/26 11:00:38 信息來源：綜合辦公室 瀏覽次數：11109
為學習借鑒先進的企業(yè)文化營造模式和成熟的管理經驗，按照公司安排，2020年11月19日至20日，公司黨委辦公室與綜合辦公室一行到杭州阿里巴巴西溪園區(qū)和阿里巴巴旗下釘釘產品總部學習培訓?，F結合綜合辦公室工作職責與大家分享一些主要學習心得。
一、辦公區(qū)域出入管理智能化
進入阿里巴巴辦公區(qū)域前，訪客可提前在“支付寶”手機軟件搜索“阿里訪客”，提交來訪時間、人員情況、來訪區(qū)域和內容等信息，經阿里巴巴內部人員審核后，訪客可憑二維碼、手機號或人臉識別等多種方式經門禁道閘進入指定區(qū)域。結束訪問后，訪客還可以在“阿里訪客”界面提交問卷調查，對相關工作人員和辦公區(qū)域的服務進行評價或提出意見建議。另外，在釘釘總部還有一種攝像出入管理設備，訪客只需要在攝像頭前拍照，并在設備界面輸入被訪問的內部員工電話號碼或掃描二維碼輸入來訪信息，點擊發(fā)送，訪客的頭像或來訪信息就能傳送至被訪者的手機或電腦，經過被訪者確認后，訪客即可通過門禁道閘進入辦公區(qū)域。在新冠疫情防控形勢依然嚴峻的當下，阿里巴巴智能化管理辦公區(qū)域的方式和設備，能實現嚴格防控與便捷出入兩者兼顧的良好效果，值得引入我公司使用。
二、歷程記錄和文創(chuàng)產品精細化
據阿里巴巴西溪園區(qū)講師介紹，阿里巴巴創(chuàng)始人馬云對于企業(yè)發(fā)展和團隊創(chuàng)業(yè)經歷的記錄高度重視。阿里巴巴集團專門成立了一家子公司，專門聘請攝影攝像、后期制作、講解等專業(yè)人員團隊，點滴式詳細記錄阿里巴巴從上世紀90年代創(chuàng)立至今的歷年重大事件、會議、儀式活動、業(yè)績里程牌等重要發(fā)展軌跡，并負責在辦公區(qū)域內多處制作各類幕墻，大幅展示其富有管理學、人文特色以及發(fā)展哲理的企業(yè)文化宣傳標語和人員團隊照片。另外，還專門設計、制作并對外發(fā)售多種多樣的阿里巴巴文化創(chuàng)意產品，包括挎包、水杯、玩偶、筆記本、陶瓷、手工藝品等等，各類產品還具有專屬版權或專利。濃郁的企業(yè)發(fā)展歷史積淀、文化傳承和傳播意識，加上設計新穎的個性化宣傳欄目和極具藝術氣息的文創(chuàng)產品，不論是內部員工還是外部訪客，只要身在其中，都能極其深刻地體會到阿里文化帶來的視覺沖擊力和心靈感染力。作為南寧軌道交通集團旗下專門從事軌道地產開發(fā)的我們，可以考慮圍繞“軌道+物業(yè)”這一主題，引申、發(fā)展和輸出屬于我們自己的企業(yè)文化內容和文創(chuàng)產品，吸引更多客戶、優(yōu)質合作伙伴和社會各界的關注度。
三、線上辦公系統(tǒng)軟件一體化
據釘釘總部講師介紹，釘釘軟件作為阿里巴巴集團專為企業(yè)打造的一個工作商務溝通、協同、智能移動辦公平臺，可實現企業(yè)OA、財務、成本、采購、工程等多專業(yè)系統(tǒng)集成化管理的功能。特別是移動考勤打卡，能夠以最低的成本解決員工考勤問題，幫助企業(yè)管理者監(jiān)督員工在崗情況，也可以對在外工作的員工進行有效的監(jiān)督。支持釘釘軟件運行的云平臺，能夠讓不同行業(yè)應用服務商在自己公司的平臺上架，給企業(yè)提供更多選擇，滿足個性化定制和接入需求。只要有開放的數據端口，釘釘可以實現企業(yè)各業(yè)務條線自有系統(tǒng)與釘釘的無縫對接，企業(yè)員工可以通過釘釘實現一站式線上辦公，使用一個軟件和賬號就能跨專業(yè)登錄多個系統(tǒng)，無需在多個辦公軟件多頭登錄、錄入和查詢系統(tǒng)數據。另外，釘釘軟件的免費版本功能強大，即使是強化版本的服務費用，也比很多企業(yè)自主招標采購的多個專業(yè)辦公系統(tǒng)軟件費用更低，性價比在數字化辦公領域處于領先地位。在當前公司各條線業(yè)務系統(tǒng)交叉使用頻率越來越高、需求越來越多的情況下，我們可以適時引入釘釘及其配套軟件設施，優(yōu)化我公司辦公系統(tǒng)集成模式，實現數字化組織管理，有力提升公司運營、管理、內部審批以及監(jiān)督等工作效率，助力公司不斷做強做大。
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